Нотариальные действия

Гербовая печать Посольства России в Германии для официальных и консульских документов

Приём по вопросам нотариата в Посольстве России в Германии осуществляется исключительно по предварительной записи через интернет-сервис.

По одной записи принимается не более двух документов, при этом — не более одной доверенности.

В соответствии со статьёй 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате нотариальные действия от имени Российской Федерации за пределами её территории совершаются должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации, уполномоченными на осуществление таких действий.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации консульское должностное лицо вправе совершать следующие нотариальные действия:

1. удостоверять сделки (в том числе договоры, завещания и доверенности), за исключением:

   • договоров об отчуждении недвижимого имущества, расположенного на территории Российской Федерации;

   • сделок, направленных на отчуждение или залог доли (части доли) в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации;

2. свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;

3. свидетельствовать подлинность подписи на документах;

4. свидетельствовать верность перевода документов с немецкого на русский язык;

5. удостоверять факт нахождения гражданина в живых;

6. удостоверять факт нахождения гражданина в определённом месте;

7. удостоверять тождественность гражданина с лицом, изображённым на фотографии;

8. удостоверять время предъявления документов;

9. мсовершать морские протесты;

10. принимать меры по охране наследственного имущества;

11. удостоверять сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

12. удостоверять тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с её факсимильным воспроизведением;

13. удостоверять равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе.

Нотариальные действия совершаются при условии представления полного комплекта необходимых документов после уплаты консульского сбора и сбора в счёт возмещения фактических расходов в соответствии с установленным тарифом.

В отдельных случаях совершение нотариального действия может быть отложено, в том числе при необходимости истребования дополнительных сведений или документов, направления материалов на экспертизу, а также по иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

К совершению нотариальных действий не принимаются документы, содержащие подчистки, приписки, зачёркнутые слова или иные исправления, если такие исправления не оговорены и не заверены подписью уполномоченного должностного лица и печатью органа, выдавшего документ. Также не принимаются документы, выполненные карандашом либо имеющие неразборчивый текст.Документы, состоящие из нескольких листов, должны быть пронумерованы и надлежащим образом скреплены (сшиты).

При обращении за совершением нотариального действия консульское должностное лицо устанавливает личность граждан, их представителей, а также представителей юридических лиц.

При удостоверении сделок проводится проверка дееспособности физических лиц и правоспособности юридических лиц. В случае обращения представителя дополнительно проверяются его полномочия. Если согласие на совершение сделки даётся от имени лица, не обладающего полной дееспособностью, его родителем, усыновителем или попечителем, подлежат проверке полномочия таких лиц.

В целях совершения нотариального действия личность гражданина Российской Федерации может быть установлена на основании заграничного либо т. н. внутреннего паспорта гражданина Российской Федерации.

Личность иностранного гражданина удостоверяется паспортом иностранного гражданина либо иным документом, предусмотренным федеральным законодательством Российской Федерации или признаваемым в соответствии с международным договором Российской Федерации.

В случае если совершение нотариального действия противоречит законодательству Российской Федерации, консульское должностное лицо отказывает в его совершении.

При отказе в совершении нотариального действия заинтересованное лицо вправе потребовать  письменное разъяснение причин отказа, а также информацию о порядке его обжалования.

Жалобы на действия консульских должностных лиц, совершающих нотариальные действия, могут быть направлены Послу Российской Федерации в Федеративной Республике Германия либо в Министерство иностранных дел Российской Федерации.Неправомерные действия консульских должностных лиц также могут быть обжалованы в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.