2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden von uns ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der einschlägigen nationalen Datenschutzgesetze verarbeitet.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen im Bereich der Beratung und Vorbereitung von Unterlagen für konsularische Dienstleistungen der Russischen Föderation in Deutschland erforderlich ist und Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben.

3. Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname

• Geburtsdatum

• Wohnanschrift

• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

• Pass- und Ausweisdaten

• Angaben aus Vollmachten

• Konsularische Anträge und Formulare

• Weitere übermittelte Dokumente (z. B. Bescheinigungen, Urkunden)

• Staatsangehörigkeit

• Familienstand

• Angaben zum Beschäftigungsverhältnis

Die Verarbeitung kann auch besonders schutzwürdige personenbezogene Daten umfassen, soweit diese für die konsularische Bearbeitung erforderlich sind.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Beratung zu konsularischen Angelegenheiten

• Vorbereitung, Prüfung und Ausfüllung konsularischer Anträge

• Zusammenstellung und Weiterleitung von Unterlagen an konsularische Einrichtungen

• Kommunikation mit Ihnen im Rahmen der Auftragsabwicklung

Eine Nutzung der Daten zu Werbe-, Marketing- oder Newsletterzwecken findet nicht statt.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person)

• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Erhebung der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden Wegen erhoben:

• Kontaktformular auf der Website

• Online-Fragebogen

• Upload von Dokumenten (PDF, Fotos, Scans)

• E-Mail-Kommunikation

• Kommunikation über Messenger-Dienste (z. B. WhatsApp, Telegram, Signal)

• Persönliche Übergabe von Unterlagen

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Durchführung der konsularischen Dienstleistungen erforderlich ist.

Empfänger der Daten sind ausschließlich:

Konsularische Vertretungen der Russischen Föderation in Deutschland

Eine Weitergabe an sonstige Dritte oder eine Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

8. Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen der konsularischen Bearbeitung kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an konsularische Einrichtungen der Russischen Föderation zu übermitteln.

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der konsularischen Dienstleistung erforderlich ist.

Nach Abschluss des jeweiligen Vorgangs werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert.
Ein Widerspruch ist nicht möglich, da ohne diese Cookies die Funktionalität der Website nicht gewährleistet werden kann.

 

11. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt.

Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert (IP-Anonymisierung).

Die durch Google Analytics erhobenen Daten dienen ausschließlich der Analyse und Verbesserung der Website.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)

• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
Deutschland

14. Stand der Datenschutzerklärung

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Stand: Januar 2026

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